株式会社イタリア軒　個人情報保護に対する基本方針

株式会社イタリア軒（ホテルイタリア軒・以下、「当社」といいます）は、当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところから、個人情報の保護が重大な責務と考え、社会的責任を果たすために、次のとおり個人情報保護方針を定め、保有する情報の適正な管理と保護に努めます。

1.法令の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、法令及び行政機関が定めた方針・ガイドライン等を遵守し、その取り扱う個人情報の漏えい、減失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適正な措置を講じます。

2.継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、これを継続的に改善します。

当社は、個人情報の保護と適切な取り扱いに関し、社内教育をし、継続的に改善します。

3.取得の目的

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、また、取り扱う個人情報の利用目的の特定・明示に努めます。

当社は、個人情報を取得する場合または利用目的を変更する場合は、その利用目的を公表することとし、本人から直接当該本人の個人情報を書面で取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。

4.利用目的の範囲

当社は、原則として、特定された利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

当社は、法令その他正当な理由がある場合で本人の同意を得ることが困難であるときを除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

5.最新の内容

当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

当社は、個人情報の利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容を保持して利用します。

6.第三者提供の制限

当社は、正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社が、業務の委託先がある場合および提携先がある場合、ならびに当社または当社の関連業務の継承先以外の第三者に対して、個人データを提供するのは、法令に基づく場合、または、人の生命、身体または財産の保護、公衆衛生の向上もしくは児童の健全な育成の推進のためにとくに必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときに限定されます。

7.適切な監督

当社は、役員・従業員・委託先に対し個人情報保護のために適切な監督を行います。

8.開示等の請求

当社は、本人からの保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求に対して適切に対応します。

当社は、本人から、保有個人データの開示を求められたときは、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他正当な理由がある場合を除き、本人に対し、当該保有個人データを開示します。

当社は、保有個人データの内容が事実と異なる場合には、本人からの請求により、利用目的の達成に必要な範囲内において、当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除を行います。

9.問い合わせ・苦情等

開示の請求及びお問い合わせは、当社の窓口にて誠意を持って対応します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社イタリア軒　個人情報担当窓口(総務経理課内)

住所：〒951-8061　新潟市西堀通七番町1574番地

電話：025-224-5111（代表）　FAX：025-224-5142

窓口受付時間：月曜～金曜(祝日は除く)　9：30～17：30

開示等の請求についての手数料は1件につき500円（税込）とさせていただきます。

10.基本方針の公開

本基本方針は、当社のホームページ等に掲載することにより、広く社会に公開します。

http://www.italiaken.com

11.適用と変更

当社の個人情報のお取り扱いに関し、基本方針を常に最新の内容で保持するため変更する場合があります。

2005年3月31日　制定